背景訴求

政策背景
標準規范
訴求
四部聯合
  • 《十三五》2016-2020
  • 電子文件形成單位需加強文件管理工作的統籌規劃
    完善電子文件歸檔和長期保存標準規范
    持續推進數字檔案館建設,加強長期保存技術研究與應用,推進電子檔案開放和資源共享。開展電子檔案“單套制” 試點
  • ERMS
  • 中共中央辦公廳指定國家電子文件管理部際聯席會議辦公室歸口
  • 新《檔案法》
  • 讓檔案融合到業務中
    讓檔案知識化為下輪業務再生提供有力知識支撐
    強化涉密電子文件保密管理 試點
  • 標準規范
  • 《全宗指南編制規范》 DA/T14-2012
    《企業檔案工作規范》 DA/T42-2009
    《歸檔文件整理規則》 DA/T22-2015
    《紙質檔案數字化規范》DA/T31-2017
    《電子檔案管理基本術語》DA/T58-2014
    《照片類電子檔案元數據方案》 DA/T54-2014
    《檔案信息系統運行維護規范》 DA/T56-2014
    《電子文件管理系統建設指南》GB/T18894-2015
    《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》GB/T18894-2016
    ……
  • 納入信息化建設規劃需求
  • 電子文件歸檔與電子檔案管理迫切需要信息化建設,技術與管理并重、便于利用和安全可靠
  • 檔案業務體系需求
  • 實現電子文件、電子檔案實施全程和集中管理,確保電子檔案的真實性、可靠性、完整性與可用性
  • 檔案部門
  • 負責制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,負責培訓和推廣檔案信息化軟件,并通過軟件進行監督和管理電子檔案歸檔和檔案高效利用
  • 電子文件形成或辦理部門
  • 負責電子文件的收集、整理、著錄和移交歸檔等工作,配合檔案管理部門按時和精準收集數據
  • 保密部門
  • 負責監督涉密電子文件歸檔和電子檔案的保密管理工作
  • 信息化部門
  • 負責依據標準建設業務系統電子文件歸檔功能,參與檔案管理系統建設,為數字化管理提供信息化支持

產品簡介

不局限于單一檔案管理需求,注重電子文件全生命周期管理、探索檔案與業務深度融合的同時,注重檔案知識化建設,充分發揮檔案資源價值和知識創新能力

主要功能

文檔采集
文檔管理
文檔協同

……
完整的文檔業務功能體系

檔案搜索
檔案著錄/電子文件掛接
檔案整編
檔案歸檔
檔案編研
檔案鑒定
檔案銷毀
檔案借閱
檔案打印
檔案統計
庫房管理
檔案權限
組織架構
日志審計
四性檢測

……
完整的檔案業務功能體系

知識分類
知識地圖

……
知識呈現與利用體系

應用場景

支持全行業、全版塊
支持PC端和移動端

全行業

包含綜合檔案館(含國家級、省級、市級、區縣級等)、專門專業檔案館(含城建、高校、圖書館等等各類博物館、檔案館)、政府機關(含政府部門、公檢司法、公共部門等)、企業集團單位(含地產物業、工程設計、制造業、生命科學、基礎建設、互聯網、金融保險、互聯網、殯葬、文旅、能源等等)

全版塊

包含文書檔案、產品檔案、科學技術研究檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、會計檔案、干部職工檔案、聲像檔案、實物檔案等

支持PC端和移動端

鴻翼檔案產品家族產品除支持傳統PC端操作外,還支持移動端操作。鴻翼檔案產品家族產品幫助需求方操作員最大化利用碎片時間處理相關事務,隨時、隨地處理檔案整編、審批、借閱等事務,查看最新消息、數據、通知、公告等重要信息、時效信息快速獲取不被遺漏。

業務流程

電子文件從業務系統產生,預歸檔平臺實現業務元數據和電子文件在線收集,進行業務維度分類,實現多版本歸檔以及權限管理,形成統一內容。符合檔案歸檔范圍的,可一鍵移交,業務元數據與檔案元數據自動匹配。DMS作為預歸檔平臺,實現人人歸檔,件件歸檔。

按照全宗、檔案分類進行條目信息著錄和電子文件掛接的數據收集工作,數據形成后暫時存儲在“整編庫”待操作人員直接歸檔或發起歸檔流程,發起歸檔流程的審核通過后進入“歸檔庫”并生成檔號;臨近保管期限的檔案進入“鑒定庫”鑒定處置,需要銷毀的檔案進入“銷毀庫”進行銷毀。

檔案歸檔后,在存儲電子檔案的同時,將歸檔的檔案進行知識化處理,通過檔案知識分類、知識地圖等多維度進行知識的智能化搜索、推薦,提高檔案知識的利用率。

系統架構

檔案管理系統業務層面利用一體化平臺解決檔案業務全生命周期管理問題,接入多個第三方應用進行檔案的收集工作的同時,引入DMS電子文檔的采集、管理、協同,實現電子文檔的預歸檔處理,進行四性檢測,生效后整編歸檔,檔案保存環節可進行鑒定、銷毀,同時實現編研、借閱、統計等功能。系統架構采用SOA多層架構模式體系、分布式對象存儲,底層基于ECM平臺支撐,解決基礎存儲及安全問題。安全服務層貫穿整個系統架構,形成訪問安全、內容安全、離線安全等全方位數據安全防護體系。

優勢特色

對標國際檔案信息化建設的優秀實踐,鴻翼以檔案信息化平臺為主線,配套提供領先的業務咨詢、數據服務、信息化系統建設、檔案寄存托管和拓展服務,綜合運用大數據和人工智能技術,為客戶提供基于ECM(企業內容管理)的全面檔案信息化解決方案。鴻翼的檔案產品系列包括檔案管理系統、文件檔案一體化管理系統、文件檔案知識一體化管理系統、檔案大數據平臺和智能檔案大數據平臺,為不同客戶提供適配的解決方案,幫助客戶提升檔案管理的安全、效率和價值。

平臺化特色優勢
基礎優勢

ECM內容數據中臺
提供海量數據獲取、清洗、轉換、存儲、管理與服務能力

InBiz內容業務中臺
具備開放式業務擴展能力

采用基于Ceph的分布式對象存儲
讓數據更安全,性能提升更快

可定制化能力
可根據需求方需求進行個性化定制,如門戶皮膚與需求方企業文化的融合、門戶頁面快速入口的定制化、系統功能個性化定制等等

具備與任何異構系統集成能力
支持多種標準接口,與各第三方系統進行集成??焖偌?LDAP輕型目錄訪問協議,實現用戶單點登錄。
可進行消息模塊的集成:如企業微信、微信、釘釘、短信、郵箱等等
可進行OA辦公系統的集成:如泛微、致遠等等
可集成的其他業務系統:如SAP思愛普系統、金蝶用友等財務系統、ERP企業資源計劃系統、PLM產品生命周期管理系統、SRM供應商關系管理系統、CRM客戶關系管理系統、MSE生產信息化管理系統等等

安全性
三層免勒索防護。集成殺毒引擎、防勒索模塊,底層采用加密分布式儲存,可防止病毒入侵。從文檔檔案的產生、存儲、使用到協同全過程的全方位安全保護體系;構建實時、靈活的監控預警提醒,針對不合規、存在風險的操作及時發現和處理;構建日志審計體系

保密性
國內、國際多重涉密資質認證、軍工級涉密質量保證!遵循分級分域保護要求,可運用身份鑒別、數據加密、智能輔助定密以及安全審計等多種技術進行保密,實現“用戶不留密、終端不存密

穩定性
系統采用分布式存儲架構,10余年的運行,3000+成功案例驗證,系統穩定可靠

互通性
集成客戶現有各系統,打通各系統壁壘,避免出現信息孤島,實現檔案數據共享、資源互通、高效利用,便于實現整體宏觀數據的展示

易用性
關鍵字搜索、條件搜索、歷史搜索、常用標簽搜索等多維度搜索,可進行精度搜索、范圍搜索、一鍵搜索、搜索條件自定義、搜索結果排序、搜索結果分類、搜索結果一鍵更新、搜索結果的借閱與收藏等定制化的強大檢索功能,方便快捷

規范性
嚴格遵循國家檔案政策法規、地方政策法規、相關國家標準及行業標準,對檔案系統的建設進行規范管控

創新性
底層基于ECM平臺支撐,依托大數據、云計算、物聯網、人工智能、區塊鏈等“互聯網+”創新技術,技術更先進,使用更便捷

7*24小時 多渠道為您提供服務支持

400-886-1516
熱線電話:
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