需求分析

檔案相關法律政策規范較多,部分政府機構、企事業單位規模較大,相關專業人士較少,缺乏大量的具有專業知識和技能的人對檔案相關業務進行規范。
《中華人民共和國檔案法》(修訂版)
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》
《檔案社會保管服務機構管理規范》
《關于加強檔案業務外包和中介服務管理的指導意見》
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》
《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》
《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》
《檔案管理違法違紀行為處分規定》
《電子檔案移交與接收辦法》
《檔案信息系統運行維護規范》
《電子檔案管理基本術語》
……
《中華人民共和國檔案法》(修訂版)
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》
《檔案社會保管服務機構管理規范》
《關于加強檔案業務外包和中介服務管理的指導意見》
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》
《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》
《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》
《檔案管理違法違紀行為處分規定》
《電子檔案移交與接收辦法》
《檔案信息系統運行維護規范》
《電子檔案管理基本術語》
—些國有企業在改制、聯合、兼并、破產過程中,檔案存在無序管理,沒有單位接收,甚至出現隨意銷毀的現象
檔案檢索復用效率不高
缺乏有效的信息化建設

產品簡介

鴻翼檔案聘請全國各地檔案專家組成專家顧問咨詢團隊,基于新修訂的《中華人民共和國檔案法》及《電子檔案管理系統通用功能要求》(國家標準GB/T39784-2021)【2021年3月公布,10月實施】等最新政策法規,針對政府機構及企事業單位具體業務現狀進行檔案管理咨詢服務,助力企業解決檔案管理過程中普遍存在的問題:如檔案整理編研工作效率低、檔案錄入質量差、檔案知識化利用率低、檔案權限設置亂導致出現“信息孤島” 、數據安全性差、歸檔不合規等問題,提供檔案管理建設的理論基礎和國家針對行業的業務規范,幫助企業實現高效、互通、易用便捷、安全合規的全方位檔案管理。

業務范圍

全產業鏈數字檔案創新管理 實現人類記憶永久保存目標

信息化系統建設
成熟軟件產品實施
個性化需求定制開發
系統集成工程服務
智能館庫建設
SaaS檔案云平臺

業務咨詢
檔案管理工作頂層設計
制度規范流程梳理
業務規范實施細則
標準制定與課題申報


數據服務
紙質檔案整理修復
數字化加工掃描
歷史數據遷移
電子文件長期存儲

拓展服務
海量電子文件安全保存
海量電子文件安全保存
IT運維服務


檔案寄存托管
實體檔案托管寄存
云平臺調檔服務

服務流程

第一階段:調研考察階段
第二階段:規劃實施階段
調研
根據政府機構、企事業單位提供的初步資料、情況制定調研計劃,并根據計劃深入需求方的各分支機構、單位和組織當中了解具體情況,收集基層問題與需求,調研結束后整理匯總,提供調研報告。
診斷
梳理該政府機構、企事業單位出現的問題,尋找問題根源,基于調研報告與需求方負責人溝通探討,結合需求方實際情況,提出解決問題或整體提升的大方向,得到需求方認可后,進一步開展實施。
同行經驗學習分享
對于一些自我認知模糊、需求不清晰、沒有方向性的政府機構、企事業單位,專家顧問咨詢團隊會有針對性的分享一些同行的經驗,給需求方進行學習借鑒用以明確實施規劃的目標和方向。
規劃
專家顧問咨詢團隊根據診斷與同行經驗學習分享兩個步驟確定的大方向,與需求方溝通項目實施規劃。
體系規范、制度建設
專家顧問咨詢團隊根據確定的規劃方案,進一步明確實施細節性方案,建立需求方檔案管理體系與制度。
優化調整
優化調整需求方檔案管理組織架構,明確崗位職責,制定工作職責;根據需求方具體情況優化檔案分類標準、收集范圍、歸檔流程、保管期限表等;優化檔案管理工作流程:預歸檔前置,規范檔案采集、強化采集規范,建立采集流程、擴大采集范圍,推行文件、檔案、知識一體化,實現檔案的全生命周期管理。

服務價值

提升檔案工作人員的工作效率

提高檔案管理系統實施的成功率

提高檔案的歸檔及時性

提高檔案的查全率

提高檔案的利用率

有效規避風險

咨詢顧問

羅永秀 Robinson
鴻翼聯合創始人兼CTO
徐永進
鴻翼檔案事業部總監
戴廣冬
鴻翼檔案事業部總監
馬佳
鴻翼高級項目經理
400-886-1516
熱線電話:
400-886-1516
聯系電話:
18916586525
售后電話:
021-64182907
官方微信鴻翼檔案公眾號
羅永秀 Robinson 鴻翼聯合創始人兼CTO
數據質量管理智庫專家
上海軟件開發技能標兵
DAMA China 國際數據管理協會會員
中國數據質量管理智庫專家,上海軟件開發技能標兵,DAMA China 國際數據管理協會會員。加入鴻翼前曾任國藥集團MIS軟件工程師、敏照計算計算機系統架構師,從2005年加入鴻翼,一直專注于ECM,推動相關技術的演進和產業化應用,是中國ECM創新技術和實踐應用的集大成者。作為總技術負責人,他主導鴻翼參與了貴州大數據平臺、中國銀聯非結構化數據中心等數百個國家大數據項目;打造的構建于鴻翼強大的ECM底層平臺和與各行業緊密結合的內容業務中臺之上的解決方案服務了招商銀行、上汽、揚子江藥業等逾3000家企業。
他還參與了工信部《DCMM數據能力成熟度模型》等多個國家標準的建設,是《非結構化數據管理解決方案白皮書 2020》等多部專著的主要撰寫人。
徐永進 鴻翼檔案事業部總監
19年從業經驗。對檔案數字化加工,檔案系統建設、檔案業務咨詢具有豐富的經驗,先后負責過近100家檔案信息化項目的建設,主持過企業電子文件歸檔和企業數字檔案館國家課題項目,并通過國家檔案局與專家組的驗收,所負責的項目作為電子文件歸檔試點項目經典案例。
主要項目經驗:
中國交建:申請試點內容為企業數字檔案館(室)建設試點。建設電子文件在線收集平臺與OA系統、財務核算系統、質量獎評審系建立統一電子文件在線歸檔,完成數字檔案館配套檔案標準制度體系總體規劃,完善全集團數字檔案統一管理體系;實現國內四家二級單位的歷史電子檔案數據遷移至數字檔案館,試點課題在2020年通過國家檔案局驗收。
太平財險:申請試點內容為ERP、電子發票或其他電子票據、會計核算系統。建設符合國家法規及公司制度的電子會計檔案管理系統,可與費用管控系統、總賬系統、核心業務系統等系統形成無縫連接,可保存并歸檔所有財務系統傳遞的電子檔案及調閱,試點課題在2019年通過國家檔案局驗收。
戴廣冬 鴻翼檔案事業部總監
曾擔任鴻翼公司中核工程咨詢文檔檔案一體化管理系統、揚子江藥業文檔檔案一體化管理系統、春興精工文檔檔案一體化管理系統、升華集團檔案管理系統、攀華集團檔案管理系統、吳中集團檔案管理系統、上海浦東機場檔案管理系統、上海地鐵監護管理公司檔案管理系統、東方有線檔案管理系統、閔行東方有線檔案管理系統等多個項目的項目總監或項目經理。
任鴻翼公司世茂集團檔案管理系統、上上電纜檔案管理系統、新希望地產文檔檔案一體化管理系統、華鴻嘉信文檔檔案一體化管理系統、福壽園文檔檔案一體化管理系統、藍光集團檔案管理系統、裕昌集團檔案管理系統、德賽集團檔案管理系統、云南國際信托檔案管理系統、新奧集團檔案文檔檔案知識一體化管理系統等多個系統的咨詢顧問。
馬佳 鴻翼高級項目經理
16年從業經驗。曾擔任航天信息電子會計檔案管理系統項目顧問,在電子會計檔案管理、國家試點項目方面有豐富實戰經驗。組織建設了中煤集團、恒大地產、國瑞地產、華勘集團、北方工業、南方資產、中國船舶、印鈔造幣、東方航空、廈門航空、大興機場、中興集團、首創集團等檔案軟件項目案例70余個。
參與了五礦集團、中化集團、華彬集團、萬達地產、天鴻地產、首創置業、中弘地產、中科院、交通部、民生銀行、新華人壽、國泰君安、天津軌道交通、東方雨虹、昆明鋼鐵等大中型集團企業、國家機關等30余個檔案項目的咨詢工作,制定相關制度文檔400余個,完成國家試點建設單位2個。
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