需求分析

時代背景
相關標準規范
隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展,產生了一種新型檔案信息形態——檔案數字化, 它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
—些國有企業在改制、聯合、兼并、破產過程中,檔案存在無序管理,沒有單位接收,甚至出現隨意銷毀的現象。另外有些大型政府機關、企事業單位出現了以下情況:

存調成本難控制
傳統檔案保存浪費大量的紙張、空間,其調取與還回地過程中又耗費大量時間與精力,導致檔案的存調成本高,難控制。

互聯互通難實現
建設多個業務系統數字檔案、或跨地域跨部門的大型企事業單位的各個分支容易形成“信息孤島”,難以打破不同地域、不同系統的壁壘與界限,信息共享率低,難以實現整體數據展示與分析。


使用效率難提高
傳統檔案借閱及查詢調取耗費時間長且無法實現全文檢索,降低了使用效率;沒有互通互聯的檔案更新頻率也不及智能檔案快, 這使得眾多值得借鑒的歷史數據的復用程度降低,削弱了檔案保存的重要意義。

數據質量難把控
傳統檔案管理人員專業度參差不齊,在不同分公司、不同部門、不同地域的管理或多或少存在差異,不同的情況導致檔案數據質量難以保證,不易實現統一管理、統一調配。


儲存環境難掌控
傳統檔案的制成材料、溫度、濕度、光線、污染物都會對檔案“壽命”的長短起著至關重要的作用,而這些自然因素是比較難以掌控的。

管理性標準規范
《中華人民共和國保守國家秘密法》
《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》
《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》(中保委[2003]4號)
《計算機病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第51號)
《計算機信息系統保密管理暫行規定》(國保發[1998]1號)
業務性、技術性標準規范
《中華人民共和國檔案法》
《文書檔案案卷格式》(GB9705—88)
《紙質檔案數字化技術規范》(DA/T 31—2005)
《中國檔案機讀目錄格式》(CB/T 2016 3-2006)
《檔案著錄規則》(DA/T 18—1999)

業務范圍

全產業鏈數字檔案創新管理 實現人類記憶永久保存目標

信息化系統建設
成熟軟件產品實施
個性化需求定制開發
系統集成工程服務
智能館庫建設
SaaS檔案云平臺

業務咨詢
檔案管理工作頂層設計
制度規范流程梳理
業務規范實施細則
標準制定與課題申報


數據服務
紙質檔案整理修復
數字化加工掃描
歷史數據遷移
電子文件長期存儲

拓展服務
海量電子文件安全保存
智慧檔案館建設
IT運維服務


檔案寄存托管
實體檔案托管寄存
云平臺調檔服務

數字化加工概述

"數字化加工是利用現代化技術手段和管理思想,對各種檔案、資料、數據等進行數字化轉換,滿足長期有效保存、方便利用的需要,包括數字化掃描、縮微轉換、音視頻轉換、資料翻拍等加工方法,其中最常見的加工方法是紙質檔案的數字化掃描。

為了解決手工掃描加工過程中效率低下、錯誤率高、管理不便的問題,我司參考數字化加工規范流程以及DA/T 31-2005《紙質檔案數字化技術規范》、DA/T18-1999《檔案著錄規則》等國家檔案標準開發了專業化的數字化加工管理軟件,實現了對檔案數字化加工全過程的流程化、自動化、網絡化管理。數字化加工管理軟件包括掃描分系統、圖像處理分系統、質檢分系統、索引分系統、抽檢分系統、著錄分系統、數據移交、工作量統計和系統管理等。"

數字化加工項目管理規范

從技術工藝、過程監管、質量控制、進度保障、安全生產和信息保密等多方面進行規劃和資源配置,全方位保障各項實施工作的良性發展以及整體項目的順利完成

數字化加工流程

數字化加工軟件功能

電子文件長期存儲

運用世界上最先進的長期保存技術,可支持電子檔案的保存期限達到500年以上。
工業級數據寫入器
工業級數據讀取器
可存儲500年的存儲器和標簽
可永久保存的數字膠片庫房
400-886-1516
熱線電話:
400-886-1516
聯系電話:
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售后電話:
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