需求分析

時代發展的必然趨勢
相關標準規范
客戶痛點

隨著 "大數據" 時代的來臨,許多發達國家都已出臺相關政策大力扶持信息資源建設,有的甚至將 "大數據" 設定為國家戰略,對其進行重點布局。當前,我國檔案部門不斷推進的 "檔案數字化建設" 和 "數字檔案館(室)建設" ,正是檔案工作邁向大數據時代的基石。

2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的檔案法,國家主席習近平簽署第47號主席令予以公布,將于2021年1月1日起正式施行。新修訂的《檔案法》增加“檔案信息化建設”專章,對電子檔案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系統建設等方面作出了明確規定,旨在推動實現以信息化為核心的檔案管理現代化。
《中華人民共和國檔案法》(修訂版)
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》
《檔案社會保管服務機構管理規范》
《關于加強檔案業務外包和中介服務管理的指導意見》
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》
《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》
《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》
《檔案管理違法違紀行為處分規定》
《電子檔案移交與接收辦法》
《檔案信息系統運行維護規范》
《電子檔案管理基本術語》
...
《檔案服務外包工作規范DAT 68—2017》
《檔案保管外包服務管理規范DAT 67—2017》
《上海市檔案寄存托管規范》
《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定(國家檔案局第9號令)》
《紙質檔案數字化規范DA/T 31—2017》
《上海市檔案條例》
《上海市檔案館收集檔案范圍細則》
《關于加強檔案業務外包和中介服務管理的指導意見》
《上海市檔案數字化外包和中介服務規范(試行)
《全國檔案事業發展"十三五"規劃綱要》
《電子檔案管理系統通用功能要求》
大型政府機關、企事業單位在檔案業務上相繼出現了以下情況:

存調成本難控制
傳統檔案保存浪費大量的紙張、空間,其調取與還回地過程中又耗費大量時間與精力,導致檔案的存調成本高,難控制。

互聯互通難實現
建設多個業務系統數字檔案、或跨地域跨部門的大型企事業單位的各個分支容易形成“信息孤島”,難以打破不同地域、不同系統的壁壘與界限,信息共享率低,難以實現整體數據展示與分析。


使用效率難提高
傳統檔案借閱及查詢調取耗費時間長且無法實現全文檢索,降低了使用效率;沒有互通互聯的檔案更新頻率也不及智能檔案快,這使得眾多值得借鑒的歷史數據的復用程度降低,削弱了檔案保存的重要意義。

數據質量難把控
傳統檔案管理人員專業度參差不齊,在不同分公司、不同部門、不同地域的管理或多或少存在差異,不同的情況導致檔案數據質量難以保證,不易實現統一管理、統一調配。


儲存環境難掌控
傳統檔案的制成材料、溫度、濕度、光線、污染物都會對檔案“壽命”的長短起著至關重要的作用,而這些自然因素是比較難以掌控的。

業務范圍

全產業鏈數字檔案創新管理 實現人類記憶永久保存目標

信息化系統建設
成熟軟件產品實施
個性化需求定制開發
系統集成工程服務
智能館庫建設
SaaS檔案云平臺

業務咨詢
檔案管理工作頂層設計
制度規范流程梳理
業務規范實施細則
標準制定與課題申報


數據服務
紙質檔案整理修復
數字化加工掃描
歷史數據遷移
電子文件長期存儲

拓展服務
海量電子文件安全保存
智慧檔案館建設
IT運維服務


檔案寄存托管
實體檔案托管寄存
云平臺調檔服務

軟件產品

標準版

產品詳情

文件檔案一體化版

產品詳情

文件檔案知識一體化版

產品詳情

大數據版

產品詳情

智能大數據版

產品詳情

個性化定制

可根據需求方需求進行個性化定制,如門戶皮膚與需求方企業文化的融合、門戶頁面快速入口的定制化、系統功能個性化定制等等。

系統集成

具備與任何異構系統集成能力:支持多種標準接口,與各第三方系統進行集成??焖偌?LDAP輕型目錄訪問協議,實現用戶單點登錄。
可進行消息模塊的集成

如企業微信、微信、釘釘、短信、郵箱等等

可進行OA辦公系統的集成

如泛微、致遠等等

可集成的其他業務系統

如SAP思愛普系統、金蝶用友等財務系統、ERP企業資源計劃系統、PLM產品生命周期管理系統、SRM供應商關系管理系統、CRM客戶關系管理系統、MSE生產信息化管理系統等等

智能管庫建設

RFID智慧庫房管理系統
包含RFID電子標簽轉換子系統、RFID檔案裝盒子系統、RFID檔案車管理子系統、RFID檔案出入庫子系統、RFID安全門禁子系統、RFID檔案查找與定位子系統、RFID檔案領取歸還子系統等

密集架控制及消毒除塵系統
連接密集架、消毒除塵等實體設備,具備手動開柜、電驅動開柜、智能開柜、檔案查詢、多任務開架、語音控制、燈光導引、架內自動照明、紅外人體保護、節能休眠等功能

檔案智能管庫防護檢測系統
針對檔案建立防水、防火、防盜、防塵、防高低溫、防干潮、防腐、防震、防害、防光等全方位防護體系,防護檢測系統具有聯動聯控和報警輸出機制

智能門禁與視頻監控系統
智能門禁系統可對庫房進出人員,以及人員相關的進出時間、進出方式等進行記錄,視頻監控系統則可對庫房進行實時畫面監控,并具有錄像回放、高清抓拍、遮擋報警、視頻分析、視頻丟失報警、檔案十防聯動、查檔鏡頭追蹤等多項功能

SaaS檔案平臺

第一代檔案管理軟件是基于單機運行的檔案管理軟件

把檔案的條目數據錄入到計算機中,結束了千百年以來檔案的手工管理操作?;趩螜C運行的檔案管理軟件,只能實現檔案目錄數據的查找,并不能在計算機中直接打開原文進行瀏覽。

第二代檔案管理軟件是基于局域網運行的檔案管理軟件

2000年左右,很多用戶開始將檔案數據置于單位內網,并通過權限控制手段,向內部員工提供檔案數據的查詢利用,檔案利用人員發現可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案。人們開始將實體檔案通過掃描儀來變成電子檔案,并將數字化后的電子檔案掛接到檔案管理軟件中,同時在內網上提供查詢、瀏覽利用。B/S開發語言的誕生,使得檔案管理軟件從C/S架構全面轉向B/S架構,即用戶只需要在本地計算機的瀏覽器中輸入網址即可以打開軟件,而不需要象在C/S架構下每一個客戶端都需要安裝軟件才可以進入檔案管理系統。

第三代基于“云”環境下運行的檔案管理軟件

基于企業私有云開發的檔案管理系統,可以實現從集團總部到二級、三級等下屬單位的統一使用,以SAAS(軟件即服務)模式進行部署,它既可以運行于公有云上,也可以運行在私有云上,或各地政府建設的政務云上;它既可以讓一個全宗單位使用一套軟件,也可以讓多個全宗單位共同使用同一套軟件;對于集團用戶或垂直管理的行業用戶而言,集團內或行業內所有全宗單位共同采用一套檔案管理軟件無疑是最佳選擇。

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