制造行業成功案例

河北省首鋼遷安鋼鐵有限責任公司

首鋼股份公司遷安鋼鐵公司(簡稱首鋼遷鋼公司),公司隸屬于首鋼總公司,是國有大型鋼鐵企業。

首鋼遷鋼的檔案管理存在三大問題,一是系統間存在數據孤島:股份遷安、順義冷軋、營銷管理部擁有各自的OA系統和內網,平臺不統一,流程銜接、信息共享困難,跨地域協同困難;二是缺乏移動辦公手段:現有的OA系統不支持移動辦公模式,不利于工作效率、反應速度和決策能力的提升;三是檔案管理低效:首鋼集團、股份各部門、股份代管單位的檔案管理采用人工方式完成,效率低且缺乏管理控制。鴻翼檔案助力首鋼遷鋼完成了原有文檔系統的升級、業務系統的集成、檔案管理系統的搭建,實現了文檔及檔案的信息化管理。

四川水井坊股份有限公司

四川水井坊股份有限公司(上市公司)是中國大型高品質白酒生產企業之一,企業規模及效益居行業前列。公司第一大股東是中外合資的四川成都全興集團有限公司,其外方股東是全球最大的高檔酒業集團帝亞吉歐(世界500強企業)旗下的帝亞吉歐高地控股有限公司。

近年來,水井坊公司文件檔案諸多問題突出:如長時間存放發霉變黃損壞的紙質文檔,導致重要信息丟失;使用文件柜來管理電子資料進行歸檔保存,查找費時又費力;煩瑣的掃描、分類、保存的流程等等。鴻翼檔案助力水井坊搭建了檔案管理系統,建立了文檔的采集、管理和利用體系,打通了各系統之間的數據及業務流程,將業務從線下搬至線上,并幫助企業完善了規范、制度和流程,提升了企業的文檔、檔案、知識的管理水平。

蘇州春興精工股份有限公司

蘇州春興精工股份有限公司成立于2001年9月,注冊資本28000萬元;公司占地面積超30萬平米,員工2400人。公司主要從事通訊系統設備、汽車等精密鋁合金結構件的制造、銷售及服務;通訊系統設備、汽車等精密鋁合金結構件的研究與開發等業務。

由于企業檔案數量急速增長,紙質檔案存儲、管理成本高,利用不方便、易損壞,缺乏高效的歸檔工具,同時企業下屬公司較多,檔案歸檔情況無法監控,存在資產流失風險,企業成了文庫中心,并委托我司進行數字化改革。鴻翼檔案助力春興精工進行了檔案業務規范梳理,協助制訂了企業的檔案制度,提供了數據錄入工具提高數據采集效率,并建設了檔案信息化系統,實現了電子記錄和實體檔案的信息關聯,實現了該企業線上線下一體化管理和借閱。

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