地產物業成功案例

世茂集團

世茂集團是一家國際化、綜合性的大型投資集團,集團布局全球130多個核心發展城市,投資足跡遍及亞洲、歐洲、大洋洲等,項目輻射英法日澳等全球經濟發展強國,世茂控股旗下世茂集團涉及地產、商業、物管、酒店、主題娛樂、文化、金融、教育、健康、高科技等產業領域。

鴻翼檔案梳理了世茂行政人事中心、設計研發中心、工程中心、用戶服務中心、成本中心、品牌中心等各大中心的業務訴求,幫助世茂解決了集團檔案全手工管理紙質化無電子版的問題、分子公司檔案數據孤島問題,助力世茂集團形成了規范有效的檔案采集體系,通過鴻翼檔案管理系統的搭建,使世茂集團的檔案數據形成了互通互聯,降低了檔案缺失遺漏等保管風險,提升了工作效率。

藍光集團

藍光投資控股集團成立于1990年,高度聚焦住宅地產開發、現代服務業,資本運作與實業經營相結合,打造生態、文商旅、材料設備、生命科技等成長性新興產業。

集團原檔案系統出現諸多問題:技術陳舊,已跟不上現有檔案管理業務需求;各類統計報表不完善,統計困難;檔案數量龐大,使用異常緩慢;權限管理分配復雜,占用大量工作時間;檔案系統與OA等業務系統未實現集成,業務系統中儲存的電子數據無法集成到檔案系統統一保存和利用;流程關聯流程的情況無法推送相關關聯流程的信息;檢索功能落后單一,檢全率和檢準率太低,用戶體驗感很差;集團整體文檔管理水平難以提升,也影響了文檔價值的正常發揮,進而阻礙了業務效率和集團的管理提升等等。鴻翼檔案對以上諸多問題進行一一解決,完美地實現了該集團檔案管理系統以及集團旗下藍光嘉寶服務檔案管理系統的重要升級,并完成了迪康藥業的文件檔案一體化平臺的搭建工作。

華鴻嘉信控股集團有限公司

華鴻嘉信控股集團有限公司是一家主營房地產開發并涉足商辦產城、建筑施工、基金、投資、精裝、景觀、貿易及物業服務等多領域的綜合性控股集團。目前在浙江、江蘇、福建、湖北、安徽等華東多個省份陸續開發有100 余優質項目。

鴻翼檔案為該公司搭建的文檔檔案一體化系統在施工過程中,整個項目團隊工作積極突出、態度認真,積極、及時、高效的解決了企業的需求與反饋問題,得到了集團的肯定和表揚。

江蘇吳中集團

吳中集團組建于1993年,是一個多元化與專業化相結合、以現代服務業為主導的大型現代服務業企業集團,目前已形成以城市建設與運營、金融服務、汽車銷售服務為主力板塊,教育和高科技投資為戰略新興板塊的“3”+ “2”生活性服務業產業布局,資產規模和銷售收入均超百億元。

2019年,江蘇吳中集團檔案量激增,下屬公司對于檔案管理和利用呼聲強烈的情況下,吳中由集團牽頭,聯合蘇州吳中供水有限公司和中國匯融金融控股有限公司共同出資建設了鴻翼檔案管理系統,該系統不僅解決了集團的統一管理需求,同時還解決了供水公司系統的替換需求以及匯融金融海量業務電子文件歸檔、儲存、借閱的迫切需求。

裕昌集團

裕昌控股集團有限公司是集醫藥醫療、機械制造、電子信息、金融投資、房產置業、汽車貿易、餐飲旅游、教育文化等為一體的綜合性集團企業,擁有近四十余家分、子公司及博物館兩處。

鴻翼檔案的文件檔案一體化管理系統,幫助裕昌解決了電子文件散亂存儲、檔案管理無系統支持、檔案存放不規范易丟失損壞等問題;協助企業梳理財務、審計、招標、人力資源、行政、信管等多個中心;戰略、金控、旅游醫養、地產、教育、機械制造、生物醫藥、產業孵化等各大事業部的檔案問題,構建集團化檔案的歸檔、鑒定銷毀、檔案利用、公章利用、項目證件利用、業主檔案利用等相關檔案流程,助力企業實現了檔案管理條碼化、文檔檔案一體化、信息平臺統一化以及業務事件流程化,減少手工操作,促進信息共享,實現內部工作的高效化、規范化

新奧集團

新奧集團成立于1989年,形成了貫穿下游分銷、中游貿易儲運和上游生產開采的清潔能源產業鏈和覆蓋健康、文化、旅游、置業等領域的生命健康產品鏈,業務覆蓋中國27個省、市、自治區的209座城市及東南亞、南亞、非洲、大洋洲等地區。在全球有雇員近5萬名,年經營收入1611億元人民幣。

鴻翼檔案助力新奧集團實現了檔案工作標準化(建立管理體系,梳理業務流程,梳理檔案體系,編制手冊)、檔案管理信息化(建立并推廣檔案管理系統,加速歷史檔案電子化,推進檔案來源數字化,開展信息資源整合)以及檔案內容知識化(梳理關鍵知識,收集知識案例,評選知識專家,建立知識地圖,推廣最佳實踐)。

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